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檔案應用

一、 申請應用檔案,應詳閱本須知,並至全國檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw),查詢檔案名稱及檔號後,依作業程序詳填申請書(附件一 開啟附件一doc檔 開啟附件一.odt檔 開啟附件一.pdf檔),並簽署切結書(附件二 開啟附件二.doc檔 開啟附件二.odt檔 開啟附件二.pdf檔),親自送持或書面通訊方式送達本局。

二、 申請閱覽、抄錄或複製本局檔案者,應填具「經濟部能源局檔案閱覽抄錄複製申請書」,以書面載明下列事項:
(一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
(二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書(附件三 開啟附件三.doc檔 開啟附件三.odt檔 開啟附件三.pdf檔);如係法定代理者,應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或內容要旨。
(五)檔號或收發文字號。
(六)申請目的。
(七)申請日期。
(八)本局之檔案應用,以提供複製品為原則,有使用檔案原件之必要者,載明其事由。

三、 本局受理申請閱覽、抄錄或複製檔案,最遲自受理之日起三十日內,以書面通知申請人審核結果。申請應用程序不符或要件不備,經通知申請人補正者,應於七日內補正;屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。如有補正資料者,自申請人補正之日起算。

四、 申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案,如有檔案法第十八條所列情形之一者,本局得拒絕其申請。
(一)有關國家機密者。
(二)有關犯罪資料者。
(三)有關工商秘密者。
(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五)有關人事及薪資資料者。
(六)依法令或契約有保密之義務者。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

五、 申請人應於收受審核通知書(附件四 開啟附件四.doc檔 開啟附件四.odt檔 開啟附件四.pdf檔)之日起三十日內至本局應用檔案,並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡,以資準備;應用檔案時,應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件,至指定處所為之。經檔案管理人員收驗審核通知書、身分證明文件或委任書,並填妥切結書,始得進入閱覽處所;並於檔案應用簽收單(附件五 開啟附件五.doc檔 開啟附件五.odt檔 開啟附件五.pdf檔)確認件數後簽收。

六、 申請人身分證明文件,於閱覽、抄錄或複製檔案期間,由本局暫時保管,俟應用完畢繳費後歸還。

七、 申請人進入閱覽處所,應注意下列事項:
(一)禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
(二)不得破壞環境整潔。
(三)經申請人於檔案應用簽收單簽名後,將檔案交付申請人使用。
(四)抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
(五)禁止攜帶私人物品,私人物品應置於置物櫃。
(六)未經服務人員允許禁止擅自接用電源;未經申請核准,不得擅自錄影(音)、攝影。
(七)本局提供之應用器材應妥慎維護,不得破壞;違反者,依法應負損害賠償責任。
(八)如有必要離開閱覽處所者,應將檔案交還檔案管理單位承辦人保管,應用影像系統者應完成登出作業。

八、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,不得有下列行為:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

九、 申請人有前二點所列情形,本局得停止其應用及記錄之,並依有關法令規定處理;若其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

十、 申請應用之檔案,不得攜出指定閱覽處所,並應當日歸還,如未能於當日應用完畢者,檔案管理單位承辦人應先於檔案應用簽收單上註記應用情形後,先辦理還卷並與申請人約定日期,另日再行調閱應用。

十一、申請人於檔案應用完畢歸還後,應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複製收費標準(附件六 開啟附件六.doc檔 開啟附件六.odt檔 開啟附件六.pdf檔)向本局繳納費用。前項之收費,由本局開立收據併同檔案複製品及身分證明文件交與申請人。

十二、本局開放應用檔案時間為星期一至星期五,上午九時至十一時三十分及下午二時至四時三十分,國定例假日不開放。

十三、如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者,應於申請時載明,經許可後始得為之。

附件:
附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書 檔案閱覽抄錄複製申請書.doc檔 開啟附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書.odt檔 開啟附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書.pdf檔
附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書(填寫須知) 開啟附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書(填寫須知).doc檔 開啟附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書(填寫須知).odt檔 開啟附件1-檔案閱覽抄錄複製申請書(填寫須知).pdf檔
附件2-切結書 開啟附件2-切結書.doc檔 開啟附件2-切結書.odt檔 開啟附件2-切結書.pdf檔
附件3-委任書 開啟附件3-委任書.doc檔 開啟附件3-委任書.odt檔 開啟附件3-委任書.pdf檔
附件4-檔案應用申請審核表(空白格式) 開啟附件4-檔案應用申請審核表(空白格式).doc檔 開啟附件4-檔案應用申請審核表(空白格式).odt檔 開啟附件4-檔案應用申請審核表(空白格式).pdf檔
附件5-檔案應用簽收單 開啟附件5-檔案應用簽收單.doc檔 開啟附件5-檔案應用簽收單.odt檔 開啟附件5-檔案應用簽收單.pdf檔
附件6-收費標準表 開啟附件6-收費標準表.doc檔 開啟附件6-收費標準表.odt檔 開啟附件6-收費標準表.pdf檔
申請檔案閱覽作業流程圖開啟申請檔案閱覽作業流程圖.doc檔 開啟申請檔案閱覽作業流程圖.odt檔 開啟申請檔案閱覽作業流程圖.pdf檔

更新日期:105-09-14
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更新日期:106-02-23  瀏覽人次:17,490,467